Обеспечение заявки и контракта
Обеспечение - это залог, которым поставщик доказывает серьезность своих намерений. Есть два вида: обеспечение заявки (на время процедуры) и обеспечение контракта (на время исполнения). Из-за них из оборота временно выводятся деньги, поэтому считать их нужно заранее. Разберем простыми словами.
- Что это
- Залог, которым поставщик доказывает серьезность своих намерений
- Два вида
- Обеспечение заявки на время процедуры и обеспечение контракта на время исполнения
- Чем вносят
- Деньгами или банковской гарантией, гарантия стоит процент
- Что учесть
- Деньги на это время недоступны, поэтому считать их нужно заранее
Зачем нужно обеспечение
Заказчик хочет быть уверен, что участник не сбежит: не отзовет заявку в последний момент и не сорвет контракт после победы. Гарантией служат деньги: поставщик временно вносит залог или предоставляет банковскую гарантию. Если он выполнит обязательства - все возвращается; если нарушит - теряет.
Обеспечение заявки
Обеспечение заявки - залог на время самой процедуры. Его вносят, чтобы участвовать, и оно подтверждает: если вы победите, то подпишете контракт. Обычно это небольшой процент от НМЦК (начальной цены закупки).
- деньги временно замораживаются на спецсчете участника на время торгов;
- после определения победителя возвращаются всем - и проигравшим, и победителю (когда тот подписал контракт);
- теряет обеспечение только тот, кто победил, но уклонился от контракта.
Обеспечение контракта
Обеспечение исполнения контракта - залог уже на время работы по контракту, его вносит победитель перед подписанием. Оно гарантирует, что работа будет выполнена в срок и по условиям. Обычно это заметный процент от цены контракта.
Внести его можно двумя способами:
деньгами - перечислить сумму заказчику, она вернется после исполнения контракта;
банковской гарантией - банк за плату обязуется заплатить заказчику, если вы нарушите контракт. Свои деньги при этом из оборота не выводятся, но гарантия стоит процент.
Тендервизор найдет закупки под ваш бизнес, прочитает документацию и покажет подвохи и риски с цитатами из документа
7 дней и 10 разборов в подарокПоказать, как это работает
Чем отличаются обеспечение заявки и обеспечение контракта
Коротко, на схеме и в таблице: когда деньги заморожены и когда возвращаются.
| Обеспечение заявки | Обеспечение контракта | |
|---|---|---|
| На какое время | На время самой процедуры | На время исполнения контракта |
| Кто вносит | Участник, чтобы участвовать | Победитель, перед подписанием контракта |
| Размер | Обычно небольшой процент от НМЦК | Обычно заметный процент от цены контракта |
| Как вносят | Деньги на спецсчете участника | Деньгами или банковской гарантией |
| Возврат | После определения победителя: всем, а победителю - когда подпишет контракт | После исполнения контракта |
| Потеря | Только если победили, но уклонились от контракта | Если нарушить контракт |
Точные размеры по статьям закона и сроки возврата - на странице Обеспечение заявки и контракта по 44-ФЗ: размеры и сроки возврата.
На что смотреть перед подачей
В документации проверьте: есть ли обеспечение заявки и контракта, каков их размер, в каком виде принимается (деньги или банковская гарантия) и когда возвращается. Иногда для отдельных категорий (например МСП) размер снижен или обеспечение заявки не требуется. Сопоставьте суммы со своими возможностями до того, как готовить заявку.
- Размер обеспечения заявки и контрактаСколько денег понадобится на заявку и сколько на контрактКак видно в разборе
- Вид: деньги или банковская гарантияГарантия не выводит деньги из оборота, но стоит процентТермины
- Условия контрактаЗа что можно потерять обеспечение, штрафы, оплатаСверка с нормой
- Льготы для малого бизнесаДля МСП размер может быть ниже, а обеспечение заявки не требоватьсяФильтр «Закупки только для СМП»
- Деньги до оплатыСрок оплаты и аванс влияют на то, сколько денег придется держать в оборотеПроверка тендера
Обеспечение по 223-ФЗ заказчик задает сам, поэтому там смотрите документацию и положение о закупке: 223-ФЗ: чем отличается. Пример: закупка по 223-ФЗ, где потребовали обеспечение в 50% цены договора.
Как помогает Тендервизор
В разборе тендера Тендервизор собирает финансовые условия в одном месте - в блоке про сроки и финансы видно обеспечение заявки и контракта, аванс и порядок оплаты. Не нужно выискивать эти цифры по всей документации: ИИ вытаскивает их и показывает рядом с цитатой из документа. Как читается этот блок - в статье Как читать разбор.
Отберите тендеры, где залог вам по силам
В поиске Тендервизора есть отдельные фильтры «Обеспечение заявки» и «Обеспечение контракта»: задайте минимальную и максимальную сумму или отметьте «Без обеспечения заявки» и «Без обеспечения контракта». Остальные закупки уйдут из выдачи. Как они работают - в статье Фильтры поиска.
Что дальше
Полный чек-лист - в статье Как проверить тендер перед подачей. Про допуски, без которых не пустят, - в статье Допуски, лицензии и СРО. Термины - в Глоссарии. Посмотреть финансовые условия тендеров в разборе можно на странице Анализ тендеров онлайн.
- Найти тендеры с подходящим обеспечениемЗадайте сумму в фильтрах, сохраните шаблон: новые закупки придут письмом
- Проверить тендер перед подачейЧто смотреть до подачи заявки, и чек-лист «Закупка с ловушкой: 11 признаков» в подарок
- Увидеть финансовые условия в разбореОбеспечение, аванс и порядок оплаты в одном блоке, рядом с цитатой из документа
- Прочитать, что говорит закон об обеспеченииРазмеры по статьям, способы внесения и сроки возврата
- Узнать, что умеет ТендервизорПоиск тендеров, анализ документации с подвохами и рисками и учет закупок в одной подписке