Доска тендеров

Доска - это ваши этапы, выстроенные колонками слева направо, а тендеры в них - карточками. Перетащили карточку в другую колонку - тендер сменил этап. Так вся работа с тендерами видна на одном экране: что только присмотрели, что готовите, что уже подано и что выиграно.

Что такое доска и где ее открыть

Раздел «Доска» находится в левой панели кабинета, сразу под «Избранным». Колонки - это ваши этапы в том же порядке, что и в левом меню. На доске только тендеры, у которых стоит этап: звезда избранного сама тендер на доску не отправляет. Чтобы тендер появился на доске, переведите его на этап из карточки или из списка. Один тендер - одна карточка, потому что этап у тендера всегда один.

Доска: колонки - ваши этапы, в шапке каждой число тендеров и сумма НМЦК, ниже карточки. Метки видны на карточках цветными ярлычками. Сверху поиск, фильтры, сортировка и кнопка «Настроить этапы» (в рамке).

Первый заход: ничего настраивать не нужно

При первом заходе на доску этапы подбираются сами, а сверху Тендервизор честно пишет, что именно сделал:

  • Если у вас есть метки с названиями этапов («Подача», «Торги», «Выиграли» и подобные) - они становятся этапами, не больше семи. Остальные метки остаются ярлычками.
  • Если метки есть, но ни одна не похожа на этап - к ним добавляются стандартные этапы: «Интересно», «Готовим документы», «Подача заявок», «Торги», «Выиграно». Прежние метки не трогаются.
  • Если меток нет совсем - выдаются те же пять стандартных этапов.

Это срабатывает один раз: пока вы не закрыли пояснение и не настроили этапы сами. После этого этапы меняете только вы. Если все 20 мест под метки уже заняты, сервис ничего не добавляет и предлагает выбрать этапы вручную.

Что на карточке и в шапке этапа

На карточке только то, от чего зависит решение «что делать дальше»:

  • закон и реестровый номер, предмет закупки, заказчик и регион;
  • НМЦК - начальная цена закупки;
  • срок подачи заявок: серым цветом, если до него больше 3 дней; янтарным - если осталось 3 дня и меньше; красным - если меньше суток; светло-серым «Прием закрыт», когда срок прошел. У закупок по 223-ФЗ без четкого срока написано «Срок в документах». Время везде московское;
  • ваши метки, если они есть;
  • результат ИИ-разбора: «Подходит», «Стоит рассмотреть», «Не подходит», «Идет разбор» или «Без разбора». Если разбор сделан по прежней версии извещения, это помечено;
  • сигналы: красная плашка «Закупка отменена заказчиком» и заметное изменение извещения за последние 7 дней (цена, сроки, техзадание, лоты, требования, обеспечение или способ закупки);
  • сколько дней тендер лежит в этапе.

В шапке каждого этапа - число тендеров, сумма НМЦК (отмененные закупки в сумму не входят) и сколько из них со сроком до 3 дней.

Подсказка
Отмененная закупка и закупка, у которой срок подачи уже прошел, с доски не пропадают. Торги идут уже после подачи, а выигранные тендеры должны лежать в этапе «Выиграно» столько, сколько вам нужно.

Как переносить тендеры

  • Перетаскиванием. Возьмите карточку и опустите в нужную колонку. Перетаскивание выбранной карточки переносит одну карточку.
  • Через меню карточки. Нажмите «три точки» на карточке и выберите «Перенести в этап». Это единственный способ на телефоне и при работе с клавиатуры.
  • Сразу несколько. Отметьте карточки галочками - внизу появится панель с действиями «Перенести», «Метки» и «Убрать с доски».

Каждый перенос можно отменить: после него несколько секунд (около 9) висит кнопка «Отменить». Повторный перенос в тот же этап ничего не ломает.

«Убрать с доски» снимает у тендера этап. Сам тендер, его избранное и метки остаются на месте, подтверждения не нужно - есть «Отменить».

Доска ничего не переносит сама
Автоматических переносов нет. Тендервизор не знает, подали ли вы заявку, поэтому только сообщает (срок близко, закупку отменили, извещение изменилось), а решаете вы.

Панель тендера

Нажмите на карточку - справа откроется панель с подробностями, не уводя с доски:

  • заказчик, регион, НМЦК, срок приема заявок и результат разбора (если разбора нет, рядом ссылка «Открыть тендер и разобрать»);
  • этап тендера: нажмите на другой, чтобы перевести;
  • другие метки: их можно ставить и снимать, меток может быть несколько;
  • путь по этапам - в каких этапах тендер лежал, с какого по какое число и сколько дней;
  • кнопки «Открыть тендер», «ЕИС» и «Убрать с доски».
Панель тендера: этап (его можно сменить кликом), другие метки (выбранные подсвечены) и путь по этапам - в каком этапе и сколько дней тендер пролежал.

Поиск, фильтры и сортировка

Над доской - строка поиска по предмету, заказчику и номеру, кнопка «Фильтры» и переключатель сортировки. Включенные условия видны плашками под строкой поиска, снять их можно крестиком или кнопкой «Сбросить все». Фильтры сужают все колонки сразу, а счетчики и суммы считаются по тому же набору тендеров.

Фильтры доски: закон, срок подачи, этап закупки, результат разбора, регион, НМЦК, сколько тендер лежит в этапе, изменение извещения, избранное и метки.
  • Закон - 44-ФЗ или 223-ФЗ;
  • Срок подачи - до 3 дней или до 7 дней;
  • Этап тендера - прием заявок идет, закрыт или закупку отменили (это состояние самой закупки, а не ваш этап);
  • Разбор - есть или нет, и результат: подходит, стоит рассмотреть, не подходит;
  • Регион - только те, что есть на вашей доске;
  • НМЦК - от и до;
  • Лежит в этапе - дольше 3, 7, 14 или 30 дней: так находят застрявшие тендеры;
  • Извещение изменилось за неделю и Только из избранного;
  • Метки - тендеры, у которых есть все выбранные метки.

Сортировка карточек в этапах: по сроку подачи (так по умолчанию), по сумме, по времени в этапе и вручную. Порядок вручную можно менять, когда фильтры выключены и этап показан целиком. Выбранная сортировка запоминается в браузере.

Настройка этапов прямо на доске

Менять этапы можно, не выходя с доски:

  • Переименовать - через меню «три точки» этапа или двойным щелчком по названию.
  • Переставить - перетащить этап за значок слева от названия. Порядок меняется и в левом меню.
  • Свернуть этап, чтобы он не занимал место.
  • «Сделать обычной меткой» в меню этапа - этап уйдет с доски и станет обычной меткой, название и тендеры сохранятся (есть «Отменить»).
  • «Настроить этапы» - окно в правом верхнем углу: все этапы с переключателями и порядком, список остальных меток, которые можно включить этапом, и поле для нового этапа.
Окно «Настроить этапы»: переключатель превращает метку в этап и обратно, этапы переставляются перетаскиванием, внизу - новый этап.

Если этапов больше семи, окно подскажет, что на экране это читается плохо и лишнее лучше оставить ярлычками. Максимум - 10 этапов.

Доска на телефоне

На телефоне колонки заменены вкладками этапов: переключайтесь между ними и переносите карточки через меню «три точки» на карточке. Горизонтальной прокрутки нет.

Что дальше

Как устроены сами этапы и как завести свои - в статье Этапы работы с тендером. Признаки, которые можно ставить сразу по несколько, - в статье Метки. Отложить тендер на потом можно звездой в Избранное, а все запущенные ИИ-разборы хранит раздел Анализ тендеров.