Метки

Метки - это цветные ярлыки для всего, что не про этап работы: «Срочно», «Юристам», «Уточнить у заказчика». На одном тендере может быть сколько угодно меток, а у каждой метки есть свое рабочее место со списком тендеров, сводкой и фильтрами. Разберем, как завести метки, навесить их пачкой и вести по ним работу.

Зачем нужны метки и чем они отличаются от этапов

Три инструмента отвечают на три разных вопроса:

  • Избранное - «что отложить на потом»;
  • Этап - «на каком шаге тендер сейчас» (готовим документы, подали заявку, выиграно). Этап у тендера только один;
  • Метка - любой ваш признак поверх этапа: срочность, кому передать, что уточнить. Меток на тендере может быть несколько.

Метки живут в левой панели кабинета, в блоке «Метки» под блоком «Этапы». У каждой метки свой цвет, значок-ярлычок и число тендеров рядом. Клик по метке открывает ее рабочее место, а «+» рядом с заголовком «Метки» создает новую.

Левая панель: сверху этапы, ниже метки (со значком-ярлычком). «+» рядом с заголовком «Метки» создает новую метку.

Как создать метку и выбрать цвет

Метка создается за два шага, прямо из левой панели кабинета.

Шаг 1. Нажмите «+» рядом с заголовком «Метки» в левой панели.

Шаг 1. Кнопка «+» рядом с заголовком «Метки» (в рамке) - с нее начинается создание метки.

Шаг 2. В открывшейся панели «Новая метка» задайте название (до 30 знаков), выберите цвет из палитры и нажмите «Создать».

Шаг 2. Панель «Новая метка»: введите название, выберите цвет из палитры и нажмите «Создать» (в рамке).

В палитре 20 цветов: 17 чистых оттенков радуги и 3 нейтральных (сланец, графит и коралл), удобных для «архивных» меток вроде «Не подошли». Если цвет не выбрать, сервис подберет свободный сам.

Меток и этапов вместе может быть до 20 активных. Если лимит исчерпан, сервис попросит удалить ненужные, прежде чем создавать новые.

Подсказка
Метки видите только вы - это ваш личный способ разложить работу. На сам тендер в ЕИС они никак не влияют и другим пользователям не видны.

Как навесить метку на тендеры

Метку можно поставить как на один тендер, так и сразу на пачку:

  • На один тендер - в карточке тендера нажмите «Добавить метку» и выберите нужные метки из списка; уже поставленные отмечены галочкой, повторный клик снимает метку.
  • На несколько сразу - отметьте тендеры галочками в ленте поиска, в «Анализе тендеров» или в рабочем месте: внизу появится панель выделения с кнопками «Добавить метку» и «Убрать метку». Выберите метку - и она навесится (или снимется) на все отмеченные тендеры одним действием.
В карточке тендера: нажмите «Добавить метку» (в рамке) - откроется список ваших меток со строкой поиска. Поставленные метки отмечены галочкой. Внизу - «Создать метку».
Панель выделения: «Добавить метку» (в рамке) и «Убрать метку» работают сразу для всех отмеченных тендеров, а кнопка «Этап» переводит их на этап.

Прямо в окне выбора метки есть строка поиска и кнопка «Создать метку»: если нужной метки еще нет, введите название - метка создастся и сразу навесится на тендер, не прерывая работу.

Подсказка
Этап и метки ставятся по-разному. Если нужно сказать, на каком шаге тендер, используйте этап: он один на тендер, а при выборе нового прежний снимается сам. Метки ничего не заменяют, они просто копятся: например, тендер на этапе «Готовим документы» может одновременно носить метки «Срочно» и «Юристам».

Рабочее место метки

Клик по метке в левой панели открывает ее рабочее место - отдельную страницу со всеми тендерами этой метки. Наверху - сводка по метке: число тендеров и суммарная начальная цена (НМЦК). У каждого тендера в списке видны его этап и метки, так что сразу понятно, где он сейчас лежит.

Рабочее место метки «Срочно»: наверху сводка (число тендеров и сумма НМЦК), слева фильтры, справа тендеры метки. У каждого - этап и метки.

Фильтры рабочего места

Когда тендеров под меткой много, список удобно сузить. Фильтров здесь столько же, сколько в основном поиске, все собраны в левой колонке «Фильтры метки»:

  • Поиск - по названию, реестровому номеру или заказчику;
  • Срок подачи - сегодня, до 3 / 7 / 30 дней или уже истек;
  • Дата добавления метки - когда вы повесили метку: сегодня, за 7 или 30 дней;
  • Этап - состояние самой закупки: прием заявок открыт, завершен или отменен. Это не ваш этап, а статус закупки в ЕИС;
  • Закон - 44-ФЗ или 223-ФЗ;
  • Избранное - только тендеры из избранного или, наоборот, не в избранном;
  • Шаблон - из какого шаблона поиска тендер попал под метку;
  • НМЦК - вилка «от - до» или готовый пресет (до 400 тыс., 1-5 млн и другие), плюс галочка «Включать закупки без НМЦК»;
  • Регион заказчика - из тех регионов, что реально встречаются у тендеров этой метки;
  • Дополнительно есть метка - показать только те тендеры, где кроме текущей висит еще выбранная метка или стоит выбранный этап. Так находят пересечения: например, закупки с меткой «Срочно», которые сейчас на этапе «Готовим документы».
Фильтры метки: срок подачи, дата навешивания метки, состояние закупки, закон, избранное, шаблон, НМЦК с пресетами и регион.

Список можно сортировать: по сроку подачи (сначала те, что скоро закроются, или наоборот), по дате добавления метки, по НМЦК (по возрастанию или убыванию), по дате публикации и по заказчику.

Переименование, цвет и удаление

У каждой метки в левой панели есть меню «три точки». В нем можно переименовать метку, сменить ей цвет и сделать ее этапом (метка тогда станет колонкой на доске, подробности в статье Этапы работы с тендером). Тендеры под меткой при этом остаются на месте.

Пункт «Удалить» сначала показывает, сколько тендеров потеряют эту метку, и просит подтверждение. Удаление окончательное: вернуть метку не получится. Сами тендеры при удалении метки никуда не деваются, они просто остаются без этой метки.

Что дальше

Метки отвечают за ваши признаки, Этапы - за шаг работы, Избранное - за «отложить», а раздел Анализ тендеров: история разборов хранит все ваши ИИ-разборы. Все этапы на одном экране показывает Доска тендеров.

Как отбирать тендеры и запускать разбор - в статьях Как устроен экран поиска и Как запустить разбор. Посмотреть продукт целиком можно на главной странице Тендервизора.